Rejoindre le studio
De l’email de Kevin à votre premier écran. À faire une seule fois, téléphone en main.
L’email de Kevin
Kevin crée d’abord votre fiche de coach, puis il vous envoie l’invitation. Ce sont deux gestes séparés : tant qu’il n’a pas envoyé l’invitation, vous ne recevez rien. Quand elle part, vous recevez un email à votre adresse, avec un bouton à toucher.
Cet email arrive parfois dans les indésirables. S’il n’est pas là au bout de quelques minutes, cherchez « UPGRADE » dans votre boîte avant de redemander à Kevin.
La page qui s’ouvre
Le bouton de l’email ouvre cette page dans votre navigateur. Touchez « Ouvrir l’app ». Si vous n’avez pas encore l’app, elle ne s’ouvrira pas : touchez alors « Télécharger l’app », puis revenez à l’email de Kevin.
Cette invitation est valable 30 jours.
Installer l’app
Sur l’App Store, l’app s’appelle UPGRADE - Private Coaching, avec le U argenté. Elle est gratuite.
Ne lancez pas l’app depuis votre écran d’accueil. Retournez dans l’email de Kevin et touchez le lien une seconde fois : c’est lui qui vous fait entrer dans l’équipe.
L’app n’est pas encore dans le magasin. Votre téléphone doit être autorisé à l’avance : envoyez à Kevin l’adresse Gmail de votre téléphone. Il vous dira comment l’installer une fois l’autorisation faite, puis vous reprendrez à l’étape suivante.
Vous êtes dans l’équipe
L’app s’ouvre sur cet écran. Aucun mot de passe à choisir : le lien reçu à votre adresse suffit à prouver que c’est bien vous. Votre compte est créé au passage, avec le prénom et le nom que Kevin a saisis.
Touchez « Accéder à mon espace ».
Les deux familles de clients
Dans l’app, un client appartient soit au studio, soit à vous. C’est de là que découle tout le reste, à commencer par qui encaisse.
Le studio. Kevin vous les confie.
Vous, sans rien demander à personne.
Le studio. Vous les suivez.
Vous : vos types de séance, vos forfaits, vos tarifs.
Le studio facture et encaisse.
Vous facturez et vous encaissez.
Le studio vous rémunère.
Vous payez un loyer de salle.
Votre accueil
Votre journée en un écran : les séances du jour, et rien d’autre quand il n’y en a pas. En haut, « Bien démarrer » vous propose les deux gestes qui rendent le reste possible.
Votre planning
La semaine entière, heure par heure. Les flèches changent de semaine, le jour du jour est entouré. Vos séances y apparaissent aux couleurs de leur type.
Vos clients
Tous ceux que vous suivez, dans une seule liste. Sous chaque nom, une mention dit de quelle famille il vient : « Studio · Vous » pour un client du studio qui vous est confié, « Mes clients » pour un client que vous avez amené.
Les trois filtres du haut trient la même liste : tous, les vôtres, ceux qui vous sont confiés.
Un détail qui surprend, et qui n’est pas une panne : sur la fiche d’un client du studio, vous ne voyez ni son email, ni son téléphone, ni son adresse. Ces coordonnées sont réservées à la gérance. Sur vos clients, vous voyez tout.
Vos disponibilités
Dernier écran de la visite, et pourtant le premier geste à faire. Il ne prend qu’une minute. Vous y déclarez, pour une semaine ordinaire, les heures où vous êtes susceptible de coacher. Tant que rien n’est déclaré, chaque jour reste sur « Indisponible ».
C’est votre intérêt direct : quand une séance se crée, l’app propose d’abord les coachs disponibles à cette heure-là. Plus vos heures sont posées, plus on peut vous en confier. Vos absences, déclarées juste en dessous, l’emportent toujours sur la semaine ordinaire.
